Co zbieramy, po co i kto to widzi

What we collect, why, and who sees it

Ten dokument opisuje dwie różne sytuacje: wypełnienie formularza na tej stronie oraz korzystanie z aplikacji ProcessMiner. Zakres danych jest w nich zupełnie inny, więc opisujemy je osobno.

This document covers two separate situations: filling in the form on this website, and using the ProcessMiner application. The data involved differs completely, so each is described on its own.

01Kto odpowiada za Twoje daneWho is responsible for your data

W sprawach dotyczących danych osobowych — dostępu, poprawienia, usunięcia — pisz na powyższy adres. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.

For anything concerning personal data — access, correction, deletion — write to the address above. We respond within 30 days.

Gdy ProcessMinera wdraża Twój pracodawca

When your employer deploys ProcessMiner

Jeśli używasz aplikacji w pracy, to Twój pracodawca decyduje, po co zbiera te dane i co z nimi robi — jest ich administratorem. My przetwarzamy je na jego zlecenie, jako podmiot przetwarzający. Pytania o cel obserwacji i o to, kto w firmie ma wgląd w panel, kieruj więc najpierw do pracodawcy.

If you use the application at work, your employer decides why this data is collected and what happens to it — they are its controller. We process it on their instructions, as a processor. Questions about the purpose of the monitoring, and about who inside the company can see the dashboard, go to your employer first.

02Formularz na tej stronieThe form on this website

Formularz kontaktowy zbiera cztery pola: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail i numer telefonu. Numer telefonu jest nieobowiązkowy.

The contact form collects four fields: name, company name, email address and phone number. The phone number is optional.

Dane z formularza trafiają na nasz serwer i do systemu wysyłki poczty, który nadaje wiadomość potwierdzającą. Nie budujemy z nich bazy marketingowej i nie przekazujemy ich nikomu poza dostawcami wymienionymi w punkcie 05.

Form data reaches our server and the email service that sends the confirmation message. We do not build a marketing database from it and we do not pass it to anyone beyond the providers listed in section 05.

Jeden sprzeciw wystarczy: napisz na adres kontaktowy, że nie chcesz dalszego kontaktu, a usuwamy Twoje dane i nie odzywamy się ponownie.

One objection is enough: write to the contact address saying you do not want further contact, and we delete your data and do not write again.

03Aplikacja ProcessMinerThe ProcessMiner application

Aplikacja obserwuje, w jakich programach pracujesz i jakie czynności powtarzasz, żeby wskazać, co da się zautomatyzować. Analiza dotyczy procesów, nie oceny Twojej pracy. Przed pierwszym uruchomieniem aplikacja pokazuje te same informacje na ekranie zgody i bez jej zaznaczenia nie nagrywa niczego.

The application observes which programs you work in and which activities you repeat, in order to point out what could be automated. The analysis is about processes, not about rating your performance. Before it first runs, the application shows this same information on a consent screen, and without that consent it records nothing.

Co zostaje wyłącznie na Twoim komputerze

What stays on your computer only

Pełny zapis przebiegu pracy, sekunda po sekundzie: każde przełączenie między aplikacjami, tytuły okien, kliknięcia myszą wraz z pozycją, liczba naciśniętych klawiszy, czas bezczynności oraz pierwsze 80 znaków tego, co kopiujesz. Ten plik nie opuszcza komputera — poza niego trafia tylko to, co wymienione niżej.

A full second-by-second log of what happened: every switch between applications, window titles, mouse clicks and their positions, how many keys you pressed, idle time, and the first 80 characters of anything you copy. This file never leaves the computer — only what is listed below is sent anywhere.

Co jest wysyłane na panel — pięć rzeczy i nic poza nimi

What is sent to the dashboard — five things and nothing else

• Kim jesteś: konto Google (adres e-mail, imię i nazwisko, zdjęcie profilowe), nazwa firmy, numer telefonu jeśli go podasz, oraz wersja aplikacji.Who you are: your Google account (email address, name, profile picture), your company name, your phone number if you gave one, and the app version.
• Jak wyglądał Twój dzień: minuta po minucie, która aplikacja była na wierzchu, za ostatnie 14 dni — oś czasu dnia, nie suma.How your day ran: minute by minute, which application was in front, for the last 14 days — a timeline of the day, not a total.
• Co się powtarza: wykryte czynności — skrócone tytuły okien i dokumentów (nazwa arkusza, rdzeń tematu maila), domena strony, użyte aplikacje, jak często i w które dni, oraz profil akcji: liczba naciśnięć klawiszy, kliknięć i przewinięć wraz z użytymi skrótami klawiszowymi.What repeats: the detected activities — shortened window and document titles (a spreadsheet name, the root of an email subject), the website domain, the applications involved, how often and on which days, plus an action profile: keystroke, click and scroll counts and the keyboard shortcuts used.
• Procesy, które sam oznaczysz: jeśli naciśniesz Start i Stop, wysyłany jest cały przebieg — nazwa, czas, oraz każdy krok z tytułem okna, czasem trwania i liczbą wpisanych znaków. Jeśli w trakcie takiego nagrania coś skopiujesz, pierwsze 80 znaków skopiowanego tekstu może pojawić się jako krok.Processes you mark yourself: if you press Start and Stop, the whole run is sent — its name, when it ran, and each step with its window title, duration and how many characters you typed. If you copy something during such a recording, the first 80 characters of the copied text can appear as a step.
• Do dostawcy AI: żeby opisać proponowaną automatyzację, nazwa czynności, aplikacje i profil akcji przechodzą przez nasz serwer do zewnętrznego dostawcy modelu. Surowy zapis z Twojego komputera nigdy tam nie trafia.To an AI provider: to write the description of a proposed automation, the activity name, the applications and the action profile pass through our server to an external model provider. Your raw log never goes there.

Podstawą jest Twoja zgoda wyrażona na ekranie startowym — art. 6 ust. 1 lit. a RODO — a gdy aplikację wdraża pracodawca, także jego prawnie uzasadniony interes w usprawnianiu procesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

The basis is your consent given on the start-up screen — Art. 6(1)(a) GDPR — and, where the application is deployed by an employer, also their legitimate interest in improving processes (Art. 6(1)(f) GDPR).

04Czego aplikacja nie zbieraWhat the application never collects

05Komu przekazujemy daneWho we share data with

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów reklamowych. Korzystamy natomiast z dostawców, bez których usługa nie mogłaby działać:

We do not sell data and we do not share it for advertising. We do, however, rely on providers without whom the service could not run:

Dostęp do panelu Twojej firmy mają osoby, którym Twoja firma go nadała, oraz agencja prowadząca wdrożenie. Nie mają go Twoi koledzy z pracy, jeśli firma im go nie przyznała.

Your company dashboard is accessible to the people your company granted access to, and to the agency running the deployment. Your colleagues do not have it unless the company granted it to them.

Część dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Some providers process data outside the European Economic Area. This takes place under standard contractual clauses approved by the European Commission.

06Jak długo trzymamy daneHow long we keep data

• Oś czasu dnia: 14 dni — starsze wpisy znikają same.The daily timeline: 14 days — older entries drop off by themselves.
• Wykryte czynności i propozycje: przez czas korzystania z usługi przez Twoją firmę.Detected activities and proposals: for as long as your company uses the service.
• Zapis na Twoim komputerze: do odinstalowania aplikacji — usunięcie aplikacji kasuje jej dane lokalne.The log on your computer: until you uninstall the application — removing it deletes its local data.
• Dane z formularza: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.Form data: up to 12 months from the last contact.

07Twoje prawaYour rights

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili — wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem tego, co wydarzyło się wcześniej.

You have the right to access your data, to have it corrected, deleted or its processing restricted, the right to data portability, and the right to object to processing based on legitimate interest. You can withdraw consent at any time — withdrawal does not affect the lawfulness of what happened before it.

W samej aplikacji masz to pod ręką: przyciskiem Pauza wstrzymujesz nagrywanie w dowolnym momencie, a aplikację możesz zamknąć lub odinstalować. Dostęp może też zostać odebrany zdalnie — nagrywanie zatrzymuje się wtedy samo.

Inside the application this is close at hand: the Pause button stops recording at any moment, and you can close or uninstall the app. Access can also be withdrawn remotely — recording then stops on its own.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

If you believe we process data unlawfully, you may lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office in Poland (ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, uodo.gov.pl).

08CiasteczkaCookies

Ta strona nie używa ciasteczek ani innych znaczników śledzących — dlatego nie zobaczysz na niej okienka o zgodzie na ciasteczka. Panel po zalogowaniu przechowuje w przeglądarce token sesji, bez którego nie dałoby się utrzymać zalogowania.

This website uses no cookies and no tracking markers — which is why you will not see a cookie consent banner on it. Once you sign in, the dashboard keeps a session token in your browser, without which staying signed in would not be possible.

09ZmianyChanges

Jeśli zmienimy zakres zbieranych danych, zmienimy też ten dokument i datę na górze. Zmiany istotne dla użytkowników aplikacji pokażemy dodatkowo na ekranie zgody przy najbliższym uruchomieniu.

If we change what data is collected, we change this document and the date at the top as well. Changes that matter to users of the application will also be shown on the consent screen the next time it starts.